Hämeenlinna-seuran vuoden 2026 vuosikokous järjestetään torstaina 23. huhtikuuta kello 17 Raatihuoneella.
Kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus: Puheenjohtaja avaa kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi–toukokuussa. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostilla tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä
sanomalehdessä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjärjestys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2025 sekä toiminnantarkastajan lausunto. Kuullaan hallituksen esitteleminä yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös toimintavuodelta 2025 sekä toiminnantarkastajan lausunto.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 2025. Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2023.
7. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2026–2027 sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2026.
Kuullaan hallituksen esitteleminä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuosille 2026–2027. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2026. Hallitus esittää, että jäsenmaksu on 12 euroa ensimmäiseltä ja 5 euroa perheen seuraavalta henkilöjäseneltä. Ainaisjäsenyys henkilöjäseneltä
on 80 euroa. Yhdistykseltä jäsenmaksu on 50 euroa. Erillistä liittymismaksua ei peritä.
8. Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valitseminen
Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4–10 varsinaista jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi ja hallituksen jäsenellä 3 vuotta. Hallituksen jäsen voidaan valita enintään kolmeksi kolmivuotiskaudeksi peräkkäin.
Hallituksen jäsenistä ovat ilmoittaneet erostaan Tuija-Liisa Soininen. Hallitukseen kuuluvat lisäksi Mikko Hieta, Outi Bottas, Antti Krapu, Liisa Munsterhjelm ja Saila Karpiola. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Helena Lehkonen.
9. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen. Hallitus esittää, että yhdistykselle valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
10. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen